Le statut de ce territoire à des fins de TVA entraîne souvent une confusion pour les entreprises européennes vendant des biens ou des services là : est-il partie de la Grande-Bretagne, ou pas ? Eh bien, Gibraltar est un territoire britannique d'outre-mer, et aussi une partie de l'UE, mais conformément à l'article 28 du traité d'adhésion 1971 au Royaume-Uni ne fait pas partie de l'Union douanière CE, de sorte que son traitement est le même que pour le reste du monde extérieur la CE.

Est-ce à dire que les pays européens doivent facturer la TVA sur les ventes à destination de Gibraltar ? La réponse dépend si ils vendent des biens ou services.

TVA sur les biens
 
Les marchandises exportées à destination de Gibraltar peuvent être détaxés aux fins de la TVA, tant qu'une preuve documentaire de l'exportation est conservé.

Quelle preuve documentaire doit être conservé ?

Lorsqu'une entreprise européenne vend des marchandises à l'étranger, pour éviter de facturer la TVA, l'entreprise doit obtenir et conserver une preuve de l'exportation (également appelé « preuve de la sortie du pays »).

Les autorités fiscales recommandent qu'une combinaison des documents suivants doivent être utilisés pour fournir des preuves claires que les marchandises ont été effectivement fournis et renvoyées du pays :

l la commande du client (y compris le nom du client, numéro de TVA et l'adresse de livraison pour les marchandises) ;
l la correspondance interentreprises ;
l une copie de la facture de vente (y compris une description de la marchandise, un numéro de la facture et du numéro de TVA intracommunautaire du client, etc.) ;
l note d'avis ;
l la liste de colisage;
l le document de transport commercial du transporteur chargé d'enlever les marchandises du pays, par exemple un bon d'expédition international dûment rempli par l'expéditeur, le transporteur et signé par le consignataire ;
l les détails de l'assurance ou frais de transport ;
l les relevés bancaires comme preuve de paiement;
l une copie quittancée du bon d'expédition comme une preuve de la réception des marchandises à l'étranger ;
l tout autre document pertinent à l'enlèvement des marchandises en question qui vous le feriez normalement obtenir dans le cadre de votre activité intercommunautaire.

Des photocopies de certificats de documents d'expédition ou d'autres documents de transport ne sont normalement pas acceptable comme preuve de l'enlèvement, sauf authentifié avec un cachet original et daté par un représentant autorisé du bureau de délivrance.

Un montant minimum de la preuve n'est pas spécifié, mais comme les entreprises européennes seraient tenus de payer la TVA qui aurait été imposé, il est dans l'intérêt de l'entreprise d'obtenir autant de preuve que possible.                                                                                                        
                                        
Les preuves doivent être conservés pendant 6 ans.